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管家婆分销ERPA8 2011&V3 6.1及以上版本年结存操作文档!

1、年结存介绍

1.1.年结存的概念:

1)年结存是指结存本年度所有的账本数据,将结存数据作为下一年的期初数据。类似于会计工作中对一整年工作的年结。

注意:

★年结存后会清除经营历程的所有单据和统计查询表的明细数据,并将当前库存和财务数据余额结转为下一年的期初数据,系统处于开账前期初状态。

    ★查询以往明细账的方法:年结存前,进行备份数据,需要查询以往明细账时,以新建账套的方式,通过恢复备份数据即可查询。(“查询帐套”请勿做账)

 

1.2.年结存的重要性:

1)对本年度的数据进行总结;

2)清空本年度的明细数据,提高软件运行速度;

3)调整软件配置、基础信息、期初数据。

 

1.3.年结存准备工作

1)确认本年业务处理完成; 

2)确认已经完成本年度的数据备份(必做)。

 

1.4.年结存注意事项

注意:年结存前请一定做好数据备份并且年结存过程中不要进行其他任何操作

1)年结存后调整期初并重新开账继续下年业务的处理;

★检查调整期初数据;

★整理基础信息(可以删除不需要的基础信息资料)。

2)年结存后如何进行上年数据的查询。

 

2.适用版本:

2.1.A8 2011&V3 6.1及以上版本

3.操作步骤:

3.1.备份年结存前的数据

1)在登陆界面通过“系统管理员“进入系统运维平台如图1,图2所示:

图片14.jpg

图片15.jpg

2)运维平台点击“数据备份”如图3所示:

图片16.jpg

3)数据备份界面如图4所示:选择要操作的数据库,并指定数据库备份路径和文件名称点击“开始备份“按钮。

图片17.png

4)若备份成功如图5所示:

图片18.png

 

3.2.创建查询账套

1)系统运维平台点击“新建账套”如图6:

图片19.jpg

2)创建账套界面如图7所示,指定数据库名、账套编号、账套名称,点击“创建”按钮。

图片20.png

3)若创建成功如图8所示:

图片21.png

 

3.3.将备份恢复到查询账套

1)系统运维平台点击“数据还原”如图9:图片23.jpg

 

 2)数据还原界面图10所示,选择要操作的数据库,并指定数据库还原文件路径和名称,点击“开始还原”。

图片24.png

 

3)若还原成功如图11所示:

图片25.png

 

3.4账套管理里修改账套编号与名称,如图12所示:

图片26.png

 

3.5.查询帐套设置完毕后,再登陆进入查询帐套,确认查询数据是否正确.

 

3.6.查询帐套确认无误的情况下,可登陆正在使用的帐套中 系统管理-结存-年结存 进行结存操作,结存前注意查看结存界面中的相关提示,并可选择性清除相关信息。

如图13所示  确认完毕后可点击“开始结存”.

图片27.png

 

4.常见问题处理

注意:在处理问题前,请务必先进行数据备份

1) 年结存前后受托代销数量和金额不一致 。(适用版本:V3严密序列号模式)

年结存时系统只保留“受托代销库存中”的序列状态、代销数量及金额,如之前受托收货又销售出库的此序列号及其代销数量和金额则在年结后自动清掉。建议年结存前把此类“非受托代销库存中”的序列以及其代销数量和金额都先“受托代销结算”。 

2) 年结存后开账提示“XX商品序列号和库存数量不一致”。(适用版本:V3严密序列号模式)

备注:根据系统提示,在库存期初中进行对应修改

3) 年结存后对基本信息进行整理,比如自认为某商品已经没有任何关联单据,已经没有库存。在删除的时候却提示“有经营历程”等。(适用于电商所有版本)

Ø 由于有关联信息导致,我们可以根据删除时的系统提示进行判断和跟踪,如“有经营历程无法删除”说明有草稿使用该信息,把草稿查询时间放大进行查询。 “有订单无法删除”同理去查看订单。

Ø 如果确实没有查询到,包括我们远程登录客户账套也没有发现有信息占用,则发送任我行公司进行数据检查。 

4) 年结存报“http500错误”,取消 IE属性高级中“显示友好http错误” 则显示为 “超时已过期”。(适用版本:V3、辉煌.net)

Ø 由于数据量过大或服务器当前负载过重。

Ø 如果所有客户端电脑操作都是如此,需在服务器上清空IE缓存,重启3W服务,并释放数据库日志文件,重启服务器电脑。然后在服务器本机操作(断开其他客户端,仅服务器一台电脑使用)。

Ø 以上操作无果,利用对应程序版本升级包修复程序;如客户是3.9那么就利用3.9升级包修复程序。

Ø 以上操作无果,发送任我行公司进行数据检查。 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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